Vaša misija i odgovornosti

Pod nadzorom menadžera proizvodnje kompanije Yris, pružaćete podršku svakodnevnim operativnim aktivnostima kompanija Yris i Elix. Sarađivaćete sa timovima za proizvodnju, inženjering, nabavku i kvalitet kako biste obezbedili da operativni podaci budu tačni, aktivnosti nabavke efikasno sprovedene, a dokumentacija o kvalitetu uredno vođena.

Vaše odgovornosti obuhvataju tri povezane oblasti.

Operacije nabavke

Pomažete menadžeru proizvodnje u nabavci elektronskih komponenti, mehaničkih delova i usluga potrebnih za inženjerske i proizvodne aktivnosti.

Bićete odgovorni za:

• Kupovinu komponenti putem onlajn prodavnica distributera.
• Kreiranje i upravljanje zahtevima za ponudu (RFQ) prema dobavljačima koji nemaju onlajn prodavnice.
• Optimizaciju troškova i rokova isporuke u procesu nabavke.
• Kreiranje naloga za nabavku u sistemu Odoo.
• Praćenje isporuka dobavljača i reagovanje u slučaju kašnjenja.
• Upravljanje potvrdama narudžbina od dobavljača.
• Održavanje i ažuriranje dokumentacije dobavljača.

Administracija ERP sistema (Odoo)

Brinete o tome da operativni podaci u ERP sistemu budu potpuni, tačni i dosledni.

Bićete odgovorni za:

• Kreiranje i održavanje podataka o proizvodima, dobavljačima i nabavci.
• Unošenje i organizovanje ponuda, naloga za nabavku, potvrda narudžbina i faktura.
• Održavanje sastavnica proizvoda (Bill of Materials – BOM) i atributa proizvoda uz nadzor inženjerskog tima.
• Obezbeđivanje pravilnog evidentiranja transakcija nabavke.
• Proveru konzistentnosti podataka.
• Podršku unapređenju ERP procesa.
• Ulogu glavnog korisnika za svakodnevnu administraciju ERP sistema.

Podrška upravljanju kvalitetom

Pružate podršku u implementaciji i održavanju sistema upravljanja kvalitetom kompanije.

Bićete odgovorni za:

• Vođenje i održavanje evidencije i dokumentacije o kvalitetu.
• Podršku u upravljanju neusaglašenostima proizvoda u kompanijama Yris i Elix.
• Pripremu dokumentacije o kvalitetu potrebne tokom proizvodnje.
• Podršku tokom internih i eksternih revizija (audita) i pregleda dokumentacije.
• Održavanje kontrolisanih repozitorijuma dokumenata.
• Učešće u inicijativama za kontinuirano unapređenje procesa.

Vaš profil

• Diploma osnovnih studija ili odgovarajuće tehničko ili poslovno obrazovanje.
• Iskustvo u nabavci, administraciji ERP sistema, operativnim poslovima ili podršci kvalitetu predstavlja prednost.
• Izražena pažnja prema detaljima i visok nivo preciznosti.
• Odlične organizacione i planske sposobnosti.
• Spremnost za rad na rutinskim operativnim zadacima uz održavanje visokih standarda kvaliteta.
• Dobro poznavanje Microsoft Office paketa, posebno programa Excel.
• Spremnost za učenje i korišćenje ERP sistema (iskustvo sa Odoo sistemom predstavlja veliku prednost).
• Razvijene komunikacione veštine i sposobnost timskog rada.
• Sposobnost samostalnog rada uz koordinaciju sa međunarodnim timovima.
• Tečno znanje engleskog jezika, u govoru i pisanju.

Šta tražimo

Više od konkretnog iskustva, tražimo osobu koja je:

• Pouzdana i odgovorna.
• Sistematična i organizovana.
• Usmerena na procese i poštovanje procedura.
• Radoznala i željna učenja.
• Strpljiva i dosledna u radu.
• Spremna da se bavi administrativnim i operativnim zadacima.
• Motivisana da doprinese unapređenju kvaliteta i efikasnosti poslovnih procesa.

imejl za prijavu: jasna.skrbic@yris-solutions.com

НАПОМЕНА: Сви изрази, појмови, именице, придеви и глаголи у огласима, који су употребљени у мушком роду, односе се без дискриминације и на особе женског пола и обрнуто (осим уколико специфичним захтевима посла није другачије прописано)