Опис послова:

• планира и организује рад у организационој јединици у складу са плановима Службе за правне и економско финансијске послове и Института „Tорлак“,
• прати спровођење процедура на нивоу Института и законских прописа,
• планира, израђује и одобрава Стандардне оперативне процедуре (СОП-ове),
• задужен је за спровођење Стандардних оперативних процедура (СОП-ова) у Институту,
• планира и израђује одговарајуће методе, протоколе, извештаје и друга документа на нивоу организационе јединице,
• управља комерцијалним пословима, процесима и процедурама, а у складу са позитивним прописима,
• прати реализацију потписаних годишњих уговора са домаћим и страним купцима и добављачима,
• предлаже план продаје и маркетинга, план набавке и усклађује их са плановима производње,
• прикупља податаке о произвођачима и добављачима на домаћем и иностраном тржишту,
• одржава контакт са постојећим и потенцијалним пословним партнерима,
• учествује у преговорима са потенцијалним купцима и добављачима,
• прати и контролише реализацију захтева за набавку достављених од стране других организационих јединица Института,
• израђује периодичне извештаје набавке, продаје и маркетинга,
• процењује потребе за појединим производима ради континуираног снабдевања тржишта и предлаже конкурентну продајну цену,
• процењује могућности за побољшање квалитета, ефикасности и продуктивности целокупног пословања и технолошког развоја, смањење трошкова и даје предлоге за унапређење свега наведеног,
• благовремено припрема потребе добара, услуга и радова као и њихове спецификације које су потребне за израду Плана јавних набавки и прослеђује Руководиоцу немедицинске  Службе за правне и економско финансијске послове,
• прави план потреба добара, услуга и радова на нивоу организационе јединице и благовремено их требује,
• врши евиденцију присуства запослених на свом радном месту у оквиру организационе јединице,
• преноси знања и искуства и ради на постизању самосталности сарадника,
• одржава добру радну атмосферу,
• предлаже стимулације и дестимулације на основу резултата рада и одређених критеријума,
• остварује интензивну комуникацију и сарадњу са руководиоцима осталих организационих јединица у Институту,
• прати законску регулативу и стручну литературу која му омогућава да успешно уради наведене послове,
• обавља и друге послове по налогу непосредног и/или вишег руководиоца,
• за свој рад одговоран је Руководиоцу немедицинске  Службе за правне и економско финансијске послове и/или вишем руководиоцу.

Посебни услови за заснивање радног односа на пословима Помоћник руководиоца немедицинске службе у Одсеку за комерцијалне послове, Службе за правне и економско финансијске послове, су: 

• Високо образовање:

             - Факултети друштвено-хуманистичких наука, 

• минимум 3 године радног искуства из области комерцијалних послова,
• познавање рада на рачунару,
• познавање енглеског језика.

Услови за заснивање радног односа за послове ближе описане у тачки 1. овог Огласа су прописани Законом о раду, Посебним колективним уговором за здравствене установе чији је оснивач Република Србија, aутономна покрајина и јединица локалне самоуправе и Правилником о организацији и систематизацији послова у Институту за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“.

Уз пријаву на оглас кандидати су у обавези да доставе следећа документа:

• Радну биографију,
• Фотокопију Дипломе о стеченом образовању,
• Други документи од значаја за избор кандидата

Пријавом на оглас кандидат даје своју сагласност за обраду података о личности у сврхе избора кандидата за пријем у радни однос. Подацима рукује и податке обрађује Одсек за опште правне 

послове и послове јавних набавки Института за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“ у циљу спровођења поступка заснивања радног односа и у друге сврхе се не може користити.

Комисија за спровођење поступка пријема у радни однос разматраће све благовремене и уредне пријаве.

Кандидати који су доставили благовремене и уредне пријаве на оглас могу бити позвани на разговор ради пружања додатних података који могу бити важни за одлуку о пријему у радни однос (претходно искуство о раду, просечна оцена у току школовања, додатно образовање или оспособљеност, дужина трајања школовања и друго).

О избору кандидата одлучује директор Института.

Рок за пријаву кандидата је 8 (осам) дана од дана објављивања јавног огласа.

Кандидати ће о Одлуци о избору кандидата или обустави јавног конкурса бити обавештени на  интернет страници Института „Торлак“ у делу Огласи/Конкурси, која ће истовремено бити објављена и на Огласној табли Института „Торлак“, чиме ће се сматрати да су сви кандидати обавештени о исходу јавног конкурса.
                                                                       

  Тачка 5.

Заинтересовани кандидати пријаве подносе искључиво електронским путем на адресу konkurs@torlak.rs.

НАПОМЕНА: Сви изрази, појмови, именице, придеви и глаголи у огласима, који су употребљени у мушком роду, односе се без дискриминације и на особе женског пола и обрнуто (осим уколико специфичним захтевима посла није другачије прописано)