Опис послова:

• врши пријем, контролу и груписање улазне и излазне документације и даје налог за финансијско задуживање;
• врши усаглашавање са главном књигом свих конта за обрачун зарада, накнада зарада и друга примања;
• врши обрачун зарада и осталих исплата;
• врши обрачун додатака и накнада зарада запослених по радним јединицама и  одговоран је за обрачун;
• издаје потврде о висини зарада;
• врши фактурисање услуга на основу приспеле документације и одговоран је за извршено фактурисање;
• води књигу излазних фактура и других евиденција и одговоран је за вођење књиге излазних фактура;
• води прописане електронске евиденције и обавља електронска плаћања;
• контролише евидентирање пословних промена у пословним књигама и евиденцијама;
• прати и усаглашава стање књига основних средстава и главне књиге;
• прати измиривање пореских обавеза;
• учествује у изради обрачуна пореза на додату вредност;
• израђује месечне извештаје из делокруга свог рада и одговоран је за њихову тачност;
• ажурира податке у одговарајућим базама;
• пружа подршку у изради финансијских извештаја (периодичних и годишњих)  и годишњег извештаја о пословању;
• врши рачунску и логичку контролу месечних извештаја, обрађује податке и израђује статистичке табеле;
• прикупља податке релевантне за обрачун и исплату зараде од радних јединица и даје им неопходна упутства у вези са зарадама и одговоран је за благовременост  прибављања података;
• врши обрачун трошкова превоза и одговоран је за обрачун;
• води евиденцију о кредитној задужености запослених и одговоран је за вођење евиденције;
• води благовремену евиденцију о обуставама кредита, књижи исте и одговоран је за евиденцију обустава кредита и књижење;
• ради на прегледу и спецификацији доприноса и пореза по месту плаћања и одговоран је за преглед и спецификацију доприноса и пореза;
• отвара личне картоне и књижи исплаћене зараде и одговоран је за личне картоне исплаћених зарада;
• израђује месечне и годишње потврде о оствареном просеку зарада и испуњава обрасце за кредите у делу који се односи на зараду и одговоран је за издате потврде и обрасце за кредит;
• усаглашава личне картоне са исплаћеним зарадама и одговоран је за извршено усаглашавање;
• израђује М4 обрасце у делу који се односи на зараде радника и одговоран је за израду М4 обрасца;
• израђује обрасце за појединачну пореску пријаву и одговоран је за израду;
• припрема податке за статистичку евиденцију и одговоран је за припремљене податке;
• преузима, анализира и комплетира приспелу документацију из  радних јединица и одговоран је за уредно вођење приспеле документације;
• одваја документацију која се шаље купцима и која остаје у архиви, односно рачуноводству, потписује и експедује фактуре и одговоран је за експедицију;
• припрема дописе, опомене ради наплате потраживања између Установе и купаца и одговоран је за предузимање мера ради наплате потраживања;
• сарађује са  радним јединицама, корисницима услуга и прати рокове утврђене за наплату рачуна и одговоран је за праћење рокова;
• израђује месечне и годишње прегледе фактурисане реализације бројног стања корисника, наплаћене реализације и оспорених потраживања и одговоран је за израђене прегледе;
• разводи све уплате преко рачуна и готовинских уплата у књизи излазних фактура и одговоран је за извршено развођење;
• усклађује књиге излазних фактура са аналитиком купаца и одговоран је за усклађивање;
• ради на статистичким евиденцијама и одговоран је за статистичке евиденције;
• књижи све исконтиране налоге по радним јединицама и одговоран је за ажурно књижење;
• салдира главну књигу и одговоран је за ажурно вођење главне књиге;
• по завршетку књижења, на крају месеца, усаглашава стање благајне, рачуна, средстава и извора средстава и одговоран је за извршено усаглашавање;
• прати преглед трошкова и реализације трошкова и одговоран је за праћење трошкова и реализације трошкова;
• саставља преглед уговорних и законских обавеза и одговоран је за израду прегледа;
• учествује у изради завршног рачуна и одговоран је за учествовање у изради завршног рачуна;
• израђује месечне извештаје о документацији и одговоран је за њихову тачност;
• пружа подршку у изради периодичног и годишњег обрачуна;
• књижи фактуре за животне намирнице и потрошни материјал по пословним јединицама и одговоран је за ажурно књижење;
• књижи робу и одговоран је за ажурно књижење;
• салдира картице и усаглашава аналитику са синтетиком и одговоран је за ажурно усаглашавање;
• усаглашава књиговодствено стање са стањем у магацину и одговоран је за ажурно усаглашавање;
• контактира са пословним јединицама у вези са материјалним књиговодством;
• врши усаглашавање књиговодственог стања са стањем по попису;
• ради на статистичким евиденцијама и одговоран је за израду статистичких извештаја;
• учествује у изради завршног рачуна и одговоран је за учествовање у изради;
• закључује картотеку и отвара нову и одговоран је за ажурно вођење картотеке;
• прима и обрађује налоге о издатој и примљеној роби и материјалу из магацина и одговоран је за обраду налога;
• обавља и друге послове по налогу непосредног руководиоца и одговоран је за благовремено извршавање налога;
• врши пријем и исплату новчаних средстава по радним јединицама и одговоран је за пријем и исплату новчаних средстава;
• саставља благајничке извештаје са прегледом исплаћених рачуна и доставља на даљу контролу и књижење и одговоран је за ажурно достављање благајничких извештаја;
• води благајну бонова за гориво са прегледом утрошка и исте доставља на даљу контролу и књижење и одговоран је за вођење благајне бонова за гориво;
• по потреби врши одређене исплате на благани и одговоран је за извршену исплату;
• врши наплату потраживања од купаца и одговоран је за извршену наплату;
• одлази у Управу за трезор, предаје и подиже готовину и одговоран је за благовремену предају и подизање готовине;
• води депозит корисника и одговоран је за вођење депозита;
• дели џепарац корисницима и одговоран је за поделу џепарца;
• наплаћује телефонске рачуне преко централе од корисника и одговоран је за наплату;
• обавља и друге послове по налогу непосредног руководиоца и одговоран је за благовремено извршавање налога.

НАПОМЕНА: Сви изрази, појмови, именице, придеви и глаголи у огласима, који су употребљени у мушком роду, односе се без дискриминације и на особе женског пола и обрнуто (осим уколико специфичним захтевима посла није другачије прописано)