Институт за вирусологију, вакцине и серуме Торлак Београд  ул: Војводе Степе бр.458

На основу члана 114. Закона о здравственој заштити („Сл. гласник РС” број 25/2019, 92/2023 – аут.тумачење и 29/2025 – одлука УС) и члана 23. Стaтутa Институтa зa вирусoлoгиjу, вaкцинe и сeрумe „Toрлaк”, Уредбе о поступку за прибављање сагласности за ново запошљавање и додатно радно ангажовање код корисника јавних средстава („Сл. гласник РС“, бр. 159/20 и 116/23), члана 7. и 8. Посебног колективног уговора за здравствене установе чији је оснивач Република Србија, aутономна покрајина и јединица локалне самоуправе („Сл. гласник РС“, бр. 96/2019, 58/2020 – Анекс, 135/2022 и 2/2024 Споразум о продужењу рока важења), и у складу са Кадровским планом Института за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“, Институт за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“, доноси

О Г Л А С

ЗА ПРИЈЕМ У РАДНИ ОДНОС

Тачка 1.

Оглашава се пријем у радни однос на ОДРЕЂЕНО ВРЕМЕ, ради замене одсутног запосленог до његовог повратка, за следеће послове:

• Помоћник руководиоца немедицинске службе у Одсеку за опште правне послове и послове јавних набавки, Службе за правне и економско финансијске послове, на одређено време ради замене одсутног запосленог до његовог повратка, са пуним радним временом, са пробним радом, 1 (један) извршилац.

Опис послова:

• планира и организује рад у организационој јединици у складу са плановима Службе за правне и економско финансијске послове и Института „Tорлак“,

• прати спровођење процедура на нивоу Института и законских прописа,

• планира, израђује и одобрава Стандардне оперативне процедуре (СОП-ове), и њихове измене и допуне,

• задужен је за спровођење Стандардних оперативних процедура (СОП-ова) у Институту,

• припрема предлог плана рада организационе јединице,

• координира и надгледа извршење послова из делокруга рада организационе јединице,

• израђује појединачне правне акте у складу са позитивним прописима (одлуке, решења, потврде, изјаве, и друге акте) и даје предлог општих правних аката Руководиоцу немедицинске Службе за правне и економско финансијске послове и директору Института на више нивоа здравствене заштите,

• саставља уговоре, анексе уговора и по потреби даје тумачење истих,

• даје правна мишљења по налогу директора Института на више нивоа здравствене заштите и/или непосредног руководиоца,

• врши контролу приликом припреме седнице Управног и Надзорног одбора: израђује анализе, извештаје, нацрте одлука и закључака са седница органа управљања,

• врши контролу сарадника који обављају стручне послове приликом расписивања конкурса и огласа,

• одговоран је за уредно вођење евиденције о радно ангажованим лицима у Институту (њиховом броју, личним подацима, врсти и степену стручне спреме, обукама, уговорима и њиховом важењу, другим подацима битним за рад Института),

• одговоран је за уредно вођење досијеа и матичних књига запослених, као и ажурирање података о запосленима,

• одговоран је за уредност и комплетност документације приликом радног ангажовања лица у Институту,

• одговоран је за благовремено достављање пријаве, промене и одјаве запослених на обавезно социјално осигурање,

• израђује план годишњих одмора на нивоу Инсититута, обједињујући планове годишњих одмора организационих јединица Института,

• одговоран је за уредно вођење евиденције о привременој спречености за рад и других врста одсуства запослених у Институту,

• дужан је да комуницира са свим надлежним инспекцијама и сходно њиховим налозима да достави потребну документацију о запосленима, органима руковођења, управљања и раду Института,

• организује, координира, надгледа и одговара за рад архиве,

• одговоран је за уредно вођење евиденције улазних и излазних докумената Института,

• одговоран је за благовремено и уредно достављање документације запосленима, руководиоцима организационих јединица у Институту и трећим правним и физичким лицима,

• одобрава захтеве за набавку добара, услуга и радова у оквиру своје организационе јединице,

• даје стручна мишљења и коментаре на захтеве за набавку и по потреби обрађује захтеве за набавку,

• учествује у припреми понуда Института за учествовање у поступцима јавних набавки (врши правну анализу конкурсне документације, даје сугестије за питања у вези конкурсне документације, контролише формалну исправност понуде, анализира достављене одлуке о додели уговора и/или одлуке о обустави поступка, израђује захтев за заштиту права понуђача),

• издаје радне налоге запосленима у организационој јединици,

• израђује План јавних набавки,

• израђује кварталне и годишње извештаје за Управу за јавне набавке и Државну ревизорску институцију,

• одговоран је за вођење евиденција о спроведеним поступцима јавних набавки,

• у поступцима јавних набавки припрема и израђује следећа аката:

• Одлуке о покретању поступка јавне набавке,

• Решења о формирању комисије за поступак јавне набавке,

• конкурсне документације,

• Позиве за подношење понуда у поступцима јавних набавки,

• одговора на захтеве за додатна појашњења конкурсних документација,

• Записник о отварању понуда у поступцима јавних набавки,

• Извештаје о стручној оцени понуда,

• Одлуке о додели уговора и Одлуке о обустави поступка јавне набавке,

• Обавештења о закљученим уговорима и Обавештења о обустави поступака јавних набавки,

• одговоре на захтев за заштиту права понуђача у поступцима јавних набавки,

• припрема и израђује предлоге уговора након спроведених поступака јавних набавки,

• обрађује захтеве за набавку добара, услуга и радова,

• одговоран је за евиденцију о закљученим уговорима, року важења уговора, количинске и финансијске искоришћености уговора,

• сарађује са осталим организационим јединицама у вези припреме спецификација за поступке јавних набавки, које расписује Институт,

• поступа у складу са одредбама општег акта којим се ближе уређују поступци јавних набавки и учествује у припреми његових измена и допуна,

• процењује могућности за побољшање квалитета, ефикасности и продуктивности целокупног пословања и технолошког развоја, смањење трошкова и даје предлоге за унапређење свега наведеног,

• благовремено припрема потребе добара, услуга и радова као и њихове спецификације које су потребне за израду Плана јавних набавки и прослеђује Руководиоцу немедицинске  Службе за правне и економско финансијске послове

• прави план потреба добара, услуга и радова на нивоу организационе јединице и благовремено их требује,

• врши евиденцију присуства запослених на свом радном месту у оквиру организационе јединице,

• преноси знања и искуства и ради на постизању самосталности сарадника,

• одржава добру радну атмосферу,

• предлаже стимулације и дестимулације на основу резултата рада и одређених критеријума,

• остварује интензивну комуникацију и сарадњу са руководиоцима осталих организационих јединица у Институту,

• прати законску регулативу и стручну литературу која му омогућава да успешно уради наведене послове,

• обавља и друге послове по налогу непосредног и/или вишег руководиоца,

• за свој рад одговоран је Руководиоцу немедицинске Службе за правне и економско финансијске послове и/или вишем руководиоцу.

Посебни услови за заснивање радног односа на пословима Помоћник руководиоца немедицинске службе у Одсеку за опште правне послове и послове јавних набавки, Службе за правне и економско финансијске послове су: 

• Високо образовање:

            - Правни факултет,

            - положен стручни испит за службеника за јавне набавке, у складу са законом,

• минимум 3 године радног искуства у обављању правних послова,

• познавање рада на рачунару,

• познавање енглеског језика.

Услови за заснивање радног односа за послове ближе описане у тачки 1. овог Огласа су прописани Законом о раду, Посебним колективним уговором за здравствене установе чији је оснивач Република Србија, aутономна покрајина и јединица локалне самоуправе и Правилником о организацији и систематизацији послова у Институту за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“.

Тачка 2.

Уз пријаву на оглас кандидати су у обавези да доставе следећа документа:

• Радну биографију,

• Фотокопију Дипломе о стеченом образовању,

• Уверење о положеном стручном испиту за службеника за јавне набавке

• Друга документа која су од значаја за избор кандидата.

Пријавом на оглас кандидат даје своју сагласност за обраду података о личности у сврхе избора кандидата за пријем у радни однос. Подацима рукује и податке обрађује Одсек за опште правне послове и послове јавних набавки Института за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“ у циљу спровођења поступка заснивања радног односа и у друге сврхе се не може користити.

Тачка 3. 

Комисија за спровођење поступка пријема у радни однос разматраће све благовремене и уредне пријаве.

Кандидати који су доставили благовремене и уредне пријаве на оглас могу бити позвани на разговор ради пружања додатних података који могу бити важни за одлуку о пријему у радни однос (претходно искуство о раду, просечна оцена у току школовања, додатно образовање или оспособљеност, дужина трајања школовања и друго).

О избору кандидата одлучује директор Института.

Тачка 4.

Рок за пријаву кандидата је 8 (осам) дана од дана објављивања јавног огласа.

Кандидати ће о Одлуци о избору кандидата или обустави јавног конкурса бити обавештени на  интернет страници Института „Торлак“ у делу Огласи/Конкурси, која ће истовремено бити објављена и на Огласној табли Института „Торлак“, чиме ће се сматрати да су сви кандидати обавештени о исходу јавног конкурса.

Тачка 5.

Заинтересовани кандидати пријаве подносе искључиво електронским путем на адресу konkurs@torlak.rs. 

 По Овлашћењу МЗ број

119-05-589-1/2025-04

Ивана Маринковић, дипл.екон.

НАПОМЕНА: Сви изрази, појмови, именице, придеви и глаголи у огласима, који су употребљени у мушком роду, односе се без дискриминације и на особе женског пола и обрнуто (осим уколико специфичним захтевима посла није другачије прописано)