Опис посла:

• прима, разврстава и дистрибуира службену пошту и другу документацију;
• води евиденцију о кретању дистрибуиране поште и извршеној коресподенцији;
• комуникацира са странкама путем телефона;
• спроводи странке према протоколу;
• прикупља, уређује, припрема и контролише податке неопходне за израду анализа, извештаја и пројеката;
• пружа подршку у обради података из делокруга рада
• пријем и отпрема дописа путем електронске и обичне поште, факса;
• вођење комплетне кадровске документације-пријава и одјава радника;
• рад на централном регистру запослених;
• вођење комплетне картотеке картона послатих из Завода у друге здравствене установе, као и картона примљених у Завод из других здравствених установа (завођење, копирање, унос у базу картотеке пренетих картона и коначна експедиција);
• вођење, сортирање, архивирање архивске грађе;
• пружа техничку подршку у припреми појединачних аката и прикупља и припрема документацију приликом израде аката, уговора и др.;
• прикупља податке за израду одговарајућих докумената, извештаја и анализа;
• врши обједињавање података и техничку обраду извештаја и анализа;
• издаје одговарајуће потврде и уверења;
• врши пријаву / одјаву запослених код надлежних органа;
• обавља административне послове из области имовинско - правних послова;
• врши канцеларијске послове;
• обавља административне послове у вези са кретањем предмета;
• води општи деловодник, пописе аката и заводи, разводи, архивира и задужује акта;
• врши распоређивање, отпрему и доставу документације и поште;
• пружа подршку припреми и одржавању састанака;
• припрема и умножава материјал за рад;
• води евиденцију опреме и осталих средстава и стара се о набавци, чувању и подели потрошног канцеларијског материјала;
• води прописане евиденције и ажурира податке у одговарајућим базама
• учествује у припреми материјала за састанке и води записник на истим;
• ради и остале послове по налогу Директора Завода и осталих органа руковођења.

Услови за заснивање радног односа: средње образовање, обавезно познавање рада на рачунару.

Заинтересовани кандидати треба да приложе:

1. Пријаву на оглас са кратком биографијом, наведеном адресом становања, контакт телефоном и електронском адресом;

2. Диплома о стеченом средњем образовању за послове за које је предвиђена средња стручна спрема;

3. Копију извода из матичне књиге венчаних (уколико су дипломе или уверења издати на девојачко презиме );

4. Очитану личну карту;

5. Уверење о држављанству;

6. Сагласност за обраду података о личности у сврху избора за пријем у радни однос (тражену сагласност кандидат пише својеручно и доставља уз осталу документацију ).

Подацима рукује и податке обрађује Завод за здравствену заштиту студената Ниш.

Рок за подношење пријава је 8 дана, рачунајући од дана објављивања на интернет страници Министарства здравља Републике Србије. Оглас ће бити објављен и на интернет страници Националне службе за запошљавање као и на интернет страници Завода за здравствену заштиту студената Ниш.

Пријаве се подносе поштом или лично на адресу: Завод за здравствену заштиту студената Ниш Ул. Катићева бр. 29, 18 000 Ниш, са обавезном назнаком „ЗА ОГЛАС“ и навести радно место за које се конкурише. Непотпуне и неблаговремене молбе неће бити разматране.

НАПОМЕНА: Сви изрази, појмови, именице, придеви и глаголи у огласима, који су употребљени у мушком роду, односе се без дискриминације и на особе женског пола и обрнуто (осим уколико специфичним захтевима посла није другачије прописано)