Референт за правне, кадровске и административне послове – 1 извршилац, до повратка запослене која се налази на дужем боловању, а најдуже до дана 28.02.2024. године, до када важи период примене Инструкције Министарства здравља број: 120-01-151/2020-02 од 30.11.2023. године

Опис посла

• пружа техничку подршку у припреми појединачних аката и прикупља и припрема документацију приликом израде аката, уговора и др.;
• прикупља податке за израду одговарајућих докумената, извештаја и анализа;
• врши обједињавање података и техничку обраду извештаја и анализа;
• издаје одговарајуће потврде и уверења;
• води и ажурира персонална досијеа запослених и ангажованих лица и води евиденције и врши пријаву / одјаву запослених код надлежних органа;
• обавља административне послове из области имовинско - правних послова;
• врши канцеларијске послове непосредно на шалтеру;
• обавља административне послове у вези са кретањем предмета;
• води општи деловодник, пописе аката и заводи, разводи, архивира и задужује акта;
• врши распоређивање, отпрему и доставу документације и поште;
• пружа подршку припреми и одржавању састанака;
• припрема и умножава материјал за рад;
• води евиденцију опреме и осталих средстава и стара се о набавци, чувању и подели потрошног канцеларијског материјала;
• води прописане евиденције и ажурира податке у одговарајућим базама.
• води евиденцију о коришћењу годишњих одмора,
• води матичну књигу радника,
• учествује у изради уговора о раду и анкеса уговора о раду,
• израђује све врсте решења и других аката из домена радних односа,
• издаје уверења и потврде запосленима (на лични захтев и захтев овлашћених органа),
• покреће захтеве за доделу и израду лекарских штамбиља,
• покреће захтеве за издавање нових здравствених књижица за запослене и чланове породиице запослених,
• доставља податке о стање кадрова Градском заводу за јавно здравље,
• доставља податке о стање кадрова РФЗО-у за уговарање,
• врши обрачун радног стажа ради исплате јубиларних награда запосленима,
• врши обрачун радног стажа запосленима ради пензионисања и попуњава обрасце за пензионисање
• обавља и друге послове у оквиру своје струке по налогу непосредног и/или вишег руководиоца
• за свој рад одговоран је Начелнику одељења и/или вишем руководиоцу.

Стручна спрема /образовање

средње образовање.

Додатна знања /испити / радно искуство

знање рада на рачунару

Начин заснивања радног односа: на одређено време.

Радно време: Пуно радно време.

Приликом пријављивања на конкурс кандидат је обавезан да достави следећа документа:

• пријава на оглас са кратком биографијом која садржи адресу, контакт телефон и e-mail адресу;
• Копија дипломе средње школе.
• Доказ о радном искуству у струци.

            Копије документа која се подносе не морају бити оверена од стране јавног бележника.

            Рок за пријаву кандидата је 8 (осам) дана од дана објављивања огласа на огласној табли, интернет страници Дома здравља „Стари град“ и код Националне службе за запошљавање. Јавни оглас доставља се и Министарству здравља ради објављивања на интернет страници Министарства здравља.

            Пријаве на оглас са траженим документима којима се доказује испуњеност услова могу да се достављају и непосредно у Писарници Дома здравља „Стари град“, Симина бр. 27, VII спрат, сваког радног дана од 07:00 до 15:00 часова или препорученом поштом на адресу: Дом здравља „Стари град“, Симина бр. 27, 11000 Београд, са назнаком: ,,Конкурс – Референт за правне, кадровске и административне послове“.

По завршетку конкурса предата документа неће се враћати кандидатима.

Пријавом на оглас кандидат даје своју сагласност за обраду података о личности ради пријема у радни однос. Подаци се не могу користити у друге сврхе. Подацима рукује и податке обрађује Дом здравља „Стари град“.

НАПОМЕНА: Сви изрази, појмови, именице, придеви и глаголи у огласима, који су употребљени у мушком роду, односе се без дискриминације и на особе женског пола и обрнуто (осим уколико специфичним захтевима посла није другачије прописано)