Kao rezultat rastućih operacija, Poseidon Research Balkans d.o.o., ogranak Poseidon CRO-a, uspona savetodavne agencije za zdravstvo i organizacije kliničkih istraživanja koja posluje u Evropi, Zapadnom Balkanu, Severnoj Africi i Jugoistočnoj Aziji, traži Business Operations Assistant, stručnu osobu u oblasti finansija i administracije kako bi pružila finansijsku podršku projektima i svakodnevnim operacijama u potpunom skladu sa industrijskim standardima i propisima.

Ove zadatke uključuju:

Podrška pri formulisanju budžeta, kontroli dodela, praćenju troškova i pripremi revizija prema potrebama;

Priprema prateće dokumentacije za pravovremene uplate, avanse partnerima i likvidacije;
Pratiti partnere radi podnošenja kvartalnih izveštaja o napretku i finansijama u predviđenom roku;

Redovno vrši provere kod implementacionih partnera kako bi proverio izveštane troškove u odnosu na dostavljene finansijske dokumente;

Priprema dokumentaciju za interne i eksterne revizije, podržava spremnost i osigurava sprovođenje preporuka.

Istražuje, pruža savete, preporučuje i sprovodi dogovorena rešenja u vezi s raznovrsnim finansijskim pitanjima menadžeru;

Sastavlja i prezentuje informacije i podatke za upotrebu u planiranju finansijskih resursa, formulisanju i reviziji radnih planova i budžeta;

Prati odgovarajuću i pravovremenu upotrebu finansijskih resursa i obaveštava direktnog nadređenog prema potrebi;

Redovno prati transakcije postavljene na projekte, obezbeđujući da su stvarni troškovi zabeleženi prema tačnoj kategoriji budžeta i aktivnosti, identifikuje prekoračenja i preduzima pravovremene ispravne radnje po potrebi;

Pravilno prati sve finansijske stavke u statusima zatvaranja na kraju meseca i godine i preduzima ispravne radnje prema uputstvima Programskog menadžera;

Prilaže informacije za finansijske izveštaje za Regionalni ured, HQ Finansije i zainteresovane strane.

Pružanju administrativne podrške za efikasno upravljanje projektima.

Organizovanje sastanaka s zainteresovanim stranama i sastavljanje zapisnika sastanka po potrebi.

Sastavlja formalnu prepisku, kako na engleskom, tako i na srpskom, po potrebi.

Pri pružanju administrativne i logističke podrške u organizaciji radionica, aktivnosti i događaja vezanih za programe i intervencije kompanije, po potrebi.

Podrška u unosu godišnjeg plana rada i razvoja budžeta u konsultaciji s generalnim menadžerom i operativnim timom;
 

Doprinos upravljanju i sprovođenju budžeta projekta u potpunom skladu sa propisima, politikama i procedurama

b
Podrška pripremi planova budžeta i isporuke i praćenje troškova;


Ključni pokazatelji performansi

Pravovremene, kompletne i tačne administrativne i finansijske transakcije/aktivnosti/dokumentacije.
Pravovremena i tačna podrška formulaciji budžeta i kontroli dodela.
Pravovremeno i tačno praćenje sistema internih kontrola nad rashodima i sastavljanje finansijskih izveštaja
  

Kompetencije

Osnovne vrednosti:

Poštovanje raznolikosti
Integritet
Profesionalizam
Osnovne kompetencije:

Odgovornost
Kreativno rešavanje problema
Efikasna komunikacija
Inkluzivna saradnja
Angažovanje sa zainteresovanim stranama
Vođenje primerom
Funkcionalne kompetencije

Sposobnost obavljanja više zadataka, u multikulturnom okruženju i rad sa poverljivim stvarima.
Sposobnost upravljanja svakodnevnim aktivnostima kancelarije (uključujući, ali ne ograničavajući se na upravljanje putovanjima) kako bi se zadovoljile operativne potrebe.
Sposobnost pregledavanja i uređivanja dokumenata i sastavljanja sažetih izveštaja s ključnim radnjama.
Sposobnost procene finansijskih podataka, izvođenja relevantnih zaključaka i predstavljanja na smislen način.
Sposobnost identifikacije i prioritetizacije rizika, organizovanja radnji oko njihovog ublažavanja.
Dobro poznavanje primene složenih finansijskih sistema i modula.
Dobro poznavanje paketa tabela i baza podataka;
Dobro poznavanje administrativnih i finansijskih pravila i propisa.

Obavezne veštine i iskustvo

Obrazovanje i sertifikacija:

Diploma iz finansija, računovodstva, poslovne administracije ili ekvivalent.
Specijalizovana nacionalna ili međunarodna sertifikacija iz oblasti računovodstva i finansija je prednost.
Iskustvo:

Najmanje 1 godina progresivnog iskustva u finansijskim i administrativnim funkcijama.

Iskustvo u korišćenju računara i softverskih paketa kancelarije (MS Word, Excel, itd.) i paketa tabela i baza podataka, iskustvo u radu s veb baziranim sistemima upravljanja.

Jezički zahtevi:

Spremnost na engleskom i srpskom jeziku je obavezna
Znanje drugog radnog jezika je prednost.

Molimo vas da svoj CV i motivaciono pismo pošaljete na mejl: jobs@poseidoncro.com pre 31. marta 2025. godine.

НАПОМЕНА: Сви изрази, појмови, именице, придеви и глаголи у огласима, који су употребљени у мушком роду, односе се без дискриминације и на особе женског пола и обрнуто (осим уколико специфичним захтевима посла није другачије прописано)