Izvršni administrativni astistent
Назад

Izvršni administrativni astistent
Poseidon Research Balkans d.o.o.
Администрација - Нови Сад;Kao rezultat rastućih operacija, Poseidon Research Balkans d.o.o., ogranak Poseidon CRO-a, uspona savetodavne agencije za zdravstvo i organizacije kliničkih istraživanja koja posluje u Evropi, Zapadnom Balkanu, Severnoj Africi i Jugoistočnoj Aziji, traži Business Operations Assistant, stručnu osobu u oblasti finansija i administracije kako bi pružila finansijsku podršku projektima i svakodnevnim operacijama u potpunom skladu sa industrijskim standardima i propisima.
Ove zadatke uključuju:
Podrška pri formulisanju budžeta, kontroli dodela, praćenju troškova i pripremi revizija prema potrebama;
Priprema prateće dokumentacije za pravovremene uplate, avanse partnerima i likvidacije;
Pratiti partnere radi podnošenja kvartalnih izveštaja o napretku i finansijama u predviđenom roku;
Redovno vrši provere kod implementacionih partnera kako bi proverio izveštane troškove u odnosu na dostavljene finansijske dokumente;
Priprema dokumentaciju za interne i eksterne revizije, podržava spremnost i osigurava sprovođenje preporuka.
Istražuje, pruža savete, preporučuje i sprovodi dogovorena rešenja u vezi s raznovrsnim finansijskim pitanjima menadžeru;
Sastavlja i prezentuje informacije i podatke za upotrebu u planiranju finansijskih resursa, formulisanju i reviziji radnih planova i budžeta;
Prati odgovarajuću i pravovremenu upotrebu finansijskih resursa i obaveštava direktnog nadređenog prema potrebi;
Redovno prati transakcije postavljene na projekte, obezbeđujući da su stvarni troškovi zabeleženi prema tačnoj kategoriji budžeta i aktivnosti, identifikuje prekoračenja i preduzima pravovremene ispravne radnje po potrebi;
Pravilno prati sve finansijske stavke u statusima zatvaranja na kraju meseca i godine i preduzima ispravne radnje prema uputstvima Programskog menadžera;
Prilaže informacije za finansijske izveštaje za Regionalni ured, HQ Finansije i zainteresovane strane.
Pružanju administrativne podrške za efikasno upravljanje projektima.
Organizovanje sastanaka s zainteresovanim stranama i sastavljanje zapisnika sastanka po potrebi.
Sastavlja formalnu prepisku, kako na engleskom, tako i na srpskom, po potrebi.
Pri pružanju administrativne i logističke podrške u organizaciji radionica, aktivnosti i događaja vezanih za programe i intervencije kompanije, po potrebi.
Podrška u unosu godišnjeg plana rada i razvoja budžeta u konsultaciji s generalnim menadžerom i operativnim timom;
Doprinos upravljanju i sprovođenju budžeta projekta u potpunom skladu sa propisima, politikama i procedurama
b
Podrška pripremi planova budžeta i isporuke i praćenje troškova;
Ključni pokazatelji performansi
Pravovremene, kompletne i tačne administrativne i finansijske transakcije/aktivnosti/dokumentacije.
Pravovremena i tačna podrška formulaciji budžeta i kontroli dodela.
Pravovremeno i tačno praćenje sistema internih kontrola nad rashodima i sastavljanje finansijskih izveštaja
Kompetencije
Osnovne vrednosti:
Poštovanje raznolikosti
Integritet
Profesionalizam
Osnovne kompetencije:
Odgovornost
Kreativno rešavanje problema
Efikasna komunikacija
Inkluzivna saradnja
Angažovanje sa zainteresovanim stranama
Vođenje primerom
Funkcionalne kompetencije
Sposobnost obavljanja više zadataka, u multikulturnom okruženju i rad sa poverljivim stvarima.
Sposobnost upravljanja svakodnevnim aktivnostima kancelarije (uključujući, ali ne ograničavajući se na upravljanje putovanjima) kako bi se zadovoljile operativne potrebe.
Sposobnost pregledavanja i uređivanja dokumenata i sastavljanja sažetih izveštaja s ključnim radnjama.
Sposobnost procene finansijskih podataka, izvođenja relevantnih zaključaka i predstavljanja na smislen način.
Sposobnost identifikacije i prioritetizacije rizika, organizovanja radnji oko njihovog ublažavanja.
Dobro poznavanje primene složenih finansijskih sistema i modula.
Dobro poznavanje paketa tabela i baza podataka;
Dobro poznavanje administrativnih i finansijskih pravila i propisa.
Obavezne veštine i iskustvo
Obrazovanje i sertifikacija:
Diploma iz finansija, računovodstva, poslovne administracije ili ekvivalent.
Specijalizovana nacionalna ili međunarodna sertifikacija iz oblasti računovodstva i finansija je prednost.
Iskustvo:
Najmanje 1 godina progresivnog iskustva u finansijskim i administrativnim funkcijama.
Iskustvo u korišćenju računara i softverskih paketa kancelarije (MS Word, Excel, itd.) i paketa tabela i baza podataka, iskustvo u radu s veb baziranim sistemima upravljanja.
Jezički zahtevi:
Spremnost na engleskom i srpskom jeziku je obavezna
Znanje drugog radnog jezika je prednost.
Molimo vas da svoj CV i motivaciono pismo pošaljete na mejl: jobs@poseidoncro.com pre 31. marta 2025. godine.
НАПОМЕНА: Сви изрази, појмови, именице, придеви и глаголи у огласима, који су употребљени у мушком роду, односе се без дискриминације и на особе женског пола и обрнуто (осим уколико специфичним захтевима посла није другачије прописано)
Подаци о послу
Временско трајање огласа за посао:
Врста рада:
Број радника:
Место рада:
Радно искуство:
Степен образовања:
Образовање:
Рад на рачунару:
Језик:
Немачки: Читање: Виши средњи(B2); Писање: Виши средњи(B2); Говор: Виши средњи(B2); - Пожељно
Напомена:
Желите да конкуришете за овај посао? Неопходно је да сте регистрован корисник НСЗ. Уколико сте нов корисник процедура је једноставна.
Пријава
Овај вебсајт користи cookies да би вам обезбедили најбољу услугу. Додатне информације можете пронаћи на страници Политика приватности.
Прихвати
