ИНСТИТУТ ЗА ВИРУСОЛОГИЈУ, ВАКЦИНЕ И СЕРУМЕ
„ТОРЛАК“

Шеф
Кабинета директора Института, на одређено време

Опис послова:
• руководи радом Кабинета директора,
• врши организацију и кореспонденцију рада у Кабинету директора,
• организује и обавља рад са странкама,
• припрема и води записнике са састанака директора Института на више нивоа здравствене заштите,
• обавља послове протокола који се односе на активности директора Института на више нивоа здравствене заштите,
• обавља писану кореспонденцију за потребе директора Института на више нивоа здравствене заштите,
• координира међусобну интерну комуникацију и рад организационих јединица Инстита,
• координира послове везане за рад органа управљања и руковођења,
• даје мишљење приликом формирања радних група,
• организује састанке директора Института на више нивоа здравствене заштите и припрему материјала за састанке,
• обавља организацију и протоколарно-техничке послове везане за рад Института „Торлак“,
• прати и обезбеђује реализацију послова Института „Торлак“, извештава директора Института на више нивоа здравствене заштите о стању и проблемима у вршењу планираних послова и предлаже предузимање потребних мера за њихово решавање,
• припрема и обједињује планове рада и извештаје о раду Института „Торлак“,
• обавља и друге послове по налогу директора Института на више нивоа здравствене заштите,
• за свој рад одговоран је директору Института на више нивоа здравствене заштите.

Посебни услови:
• високо образовање на основним академским студијама
• минимум 1 година радног искуства
• познавање енглеског језика
• знање рада на рачунару.

Услови за заснивање радног односа су прописани Законом о раду, Посебним колективним уговором за здравствене установе чији је оснивач Република Србија, aутономна покрајина и јединица локалне самоуправе и Правилником о организацији и систематизацији послова у Институту за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“.

Уз пријаву на оглас кандидати су у обавези да доставе следећа документа:
• радну биографију,
• очитану личну карту, односно фотокопију личне карте,
• фотокопију дипломе о стеченом образовању,
• извод из матичне књиге венчаних (ако је кандидат променио презиме).
Пријавом на оглас кандидат даје своју сагласност за обраду података о личности у сврхе избора кандидата за пријем у радни однос. Подацима рукује и податке обрађује Одсек за опште правне послове и послове јавних набавки Института за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“ у циљу спровођења поступка заснивања радног односа и у друге сврхе се не може користити.
Комисија за спровођење поступка пријема у радни однос разматраће све благовремене и уредне пријаве.

Кандидати који су доставили благовремене и уредне пријаве на оглас могу бити позвани на разговор ради пружања додатних података који могу бити важни за одлуку о пријему у радни однос (претходно искуство о раду, просечна оцена у току школовања, додатно образовање или оспособљеност, дужина трајања школовања и друго).

О избору кандидата одлучује директор Института.

Рок за пријаву кандидата је 8 дана од дана објављивања јавног огласа.

Кандидати ће о Одлуци о избору кандидата или обустави јавног конкурса бити обавештени на интернет страници Института „Торлак“ у делу Огласи/Конкурси, која ће истовремено бити објављена и на Огласној табли Института „Торлак“, чиме ће се сматрати да су сви кандидати обавештени о исходу јавног конкурса.

Заинтересовани кандидати пријаве подносе лично или путем поште на адресу:
Институт за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“
Војводе Степе број 458, 11152 Београд
са назнаком „Пријава на оглас за пријем у радни однос“.