ВИШИ СУД У ШАПЦУ
15000 Шабац, Господар Јевремова 8
тел. 015/346-953

Судијски помоћник - виши судијски помоћник у звању самостални саветник

Опис послова: виши судијски сарадник помаже судији у раду и реферисању, проучава правна питања у вези са радом судија у појединим предметима, израђује нацрте судских одлука и припрема правне ставове за публиковање, узима на записник тужбе, предлоге и друге поднеске и изјаве странака, врши самостално или под надзором и по упутствима судије друге стручне послове и друге послове по налогу председника суда.

Услови: стечено високо образовање из научне области правне науке на основним академским студијама у обиму од најмање 240 ЕСПБ бодова, мастер академским студијама, специјалистичким академским студијама, специјалистичким струковним студијама, односно на основним студијама у трајању од најмање четири године или специјалистичким студијама на факултету, положен правосудни испит и најмање две године радног искуства у струци након положеног правосудног испита и потребне компетенције за рад за ово радно место.

Управитељ писарнице у звању саветник

Опис послова: управитељ писарнице организује и руководи радом судских писарница, контролише рад шефова писарница, доставне службе, пријема, експедиције, овере и архиве, стара се о примени Судског пословника и других прописа и упутстава о раду судских писарница, саставља све потребне статистичке извештаје о целокупном раду суда, прима странке у вези притужбе на рад судских писарница, обавља и друге послове по налогу председника или секретара суда.

Услови: стечено високо образовање из научне области у оквиру друштвено хуманистичких наука, правни факултет на основним академским студијама у обиму од најмање 240 ЕСПБ бодова, мастер академским студијама, специјалистичким академским студијама, специјалистичким струковним студијама, односно на основним студијама у трајању од најмање четири године, или на специјалистичким студијама на факултету; најмање три година радног искуства у струци; положен државни стручни испит и потребне компетенције за рад за ово радно место.

Записничар у звању референт
2 извршиоца

Опис послова: записничар – по годишњем распореду послова обавља све дактилографске послове у предметима додељеним у рад судији код кога је распоређен, пише записнике, врши унос текстова по диктату и са диктафонских трака, врши препис текстова и рукописа и израђује све врсте табела, у сарадњи са корисницима услуга коригује унете податке, стара се о савременом обликовању текста, припрема и штампа завршене материјале и дистрибуира их корисницима услуга, стара се о чувању и преносу података, доступности материјала, исправности биротехничке опреме и рационалном коришћењу канцеларијског и другог потрошног материјала, води уписник за евиденцију штампаних ствари и публикација, води евиденцију о свом раду, ради и друге послове по налогу председника суда, судије или секретара суда.
Услови: III или IV степен средње стручне спреме, друштвеног, природног или техничког смера, најмање две године радног искуства у струци, положен испит за дактилографа Иа или Iб класе, положен државни стручни испит и потребне компетенције за рад за ово радно место.

I Општи услови за запослење за сва радна места: да је учесник конкурса држављанин Републике Србије; да је учесник конкурса пунолетан; да учеснику конкурса раније није престајао радни однос због теже повреде дужности из радног односа; да учесник конкурса није осуђиван на казну затвора од најмање 6 месеци.

II У изборном поступку комисија ће проверити опште и посебне функционалне компетенције и понашајне компетенције, након чега ће комисија обавити интервју са кандидатима. Провера се обавља по следећим фазама:

1. Провера општих функционалних компетенција:
- организација и рад државних органа Републике Србије (провера ће се вршити писаним путем - тест);
- дигитална писменост (провера ће се вршити решавањем задатака практичним радом на рачунару или увидом у доказ – сертификат о познавању рада на рачунару);
- пословна комуникација (провера ће се вршити писаним путем - тест).

Напомена: У погледу провере опште функционалне компетенције „дигитална писменост”, ако поседујете важећи сертификат, потврду или други одговарајући доказ о познавању рада на рачунару, на траженом нивоу и желите да на основу њега будете ослобођени тестирања компетенције „Дигитална писменост”, неопходно је да уз пријавни образац, доставите и тражени доказ у оргиналу или овереној фотокопији. Комисија ће на основу приложеног доказа донети одлуку да ли може или не може да прихвати доказ који сте приложили уместо тестовне провере. База питања за проверу општих функционалних компетенција биће објављена на интернет страници Вишег суда у Шапцу www.sa.vi.sud.rs

2. Међу кандидатима врши се провера посебних фунционланих компенеција и то:

1. за радно место судијски помоћник виши судијски сарадник:
- поседовање знања и вештина за израду нацрта судских одлука и других аката (провера ће се вршити писаним путем - тест)
- познавање материјалних и процесних прописа релевантних за надлежност суда (провера ће се врштити писаним путем - тест)
- вештине презентације, вештине управљања поступком и вештине извештавања о предметима (провера ће се врштити усменим путем - разговор са кандидатом)

2. за радно место управитељ писарнице
- познавање прописа релевантних за надлежност и организацију рада суда (провера ће се вршити писаним путем, односно тестом)
- познавање подзаконских аката, интерних процедура и других аката органа релевантних за обављање послова радног места управитељ писарнице (провера ће се вршити усменим путем, односно путем разговора са кандидатом)
- познавање прописа којима се уређује употреба печата и штамбиља у државном органу (провера ће се вршити усменим путем, односно путем разговора са кандидатом)

3. за радно место записничар:
- познавање административних послова (канцеларијско пословање, припрема материјала и вођење записника), рада дактилобироа (познавање прописа релевантних за надлежност и организацију судова, положен испит за дактилографа Iа или Iб класе, (доказује се уверењем, сертификатом, који се подноси уз пријаву. (провера ће се вршити писаним путем, односно тестом)
- познавање релевантних прописа из делокруга радног места Закон о општем управном поступку, Закона о државним службеницима и Судски пословник (провера ће се вршити писаним путем, односно тестом)
- провера брзине и тачности куцања препис и диктат (провера ће се вршити писаним путем на рачунару)

3. Након провере општих и посебних функционалних компетенција спровешће се провера понашајних компетенција и то: управљање информацијама; управљање задацима и остваривање резултата; орјентација ка учењу и променама, изградња и одржавање професионалних односа; савесност, посвећеност и интегритет, вршиће се од стране дипломираног психолога путем упитника.

4. Након провере понашајних компетенција конкурсна комисија ће обавити интервју са кандидатима који подразумева разговор са кандидатом у циљу процене мотивације за рад, на радном месту и прихватање вредности државних органа (обавља се усмено).

Све наведене комепетенције комисија ће проверити у року од 30 дана рачунајући од дана истека рока, за пријаву на оглас по предметном конкурсу. Свака фаза изборног поступка у селекцији кандидата биће елиминациона, а сходно одредбама Правилника о саставу конкурсне комисије, начину провере компетенција, критеријумима и мерилима за избор на извршилачка радна места у судовима и јавним тужилаштвима („Службени гласник РС” број 30/2019).

III Место рада: Шабац, Господар Јевремова број 8.

IV Врста радног односа: Радни однос се заснива на неодређено време, уз обавезан пробни рад за лица која први пут заснивају радни однос у државном органу. Пробни рад траје 6 (шест) месеци.

V Адреса на коју се подносе пријаве: Виши суд у Шапцу, Господар Јевремова број 8, 15000 Шабац – са назнаком “За јавни конкурс за извршилачко радно место” (навести назив радног места за које се подноси пријава).

VI Датум оглашавања: 07.12.2022. године.

VII Рок за подношење пријаве на јавни конкурс је: 8 дана и почиње да тече наредног дана од дана оглашавања конкурса на интернет презентацији и огласној табли Вишег суда у Шапцу, на порталу Е-управе и на интернет презентацији и периодичним издању огласа Националне службе за запошљавање. Последњи дан за подношење пријава је 16.12.2022. године.

VIII Лице задужено за давање обавештења о јавном конкурсу: Данијела Савић, секретар суда, 015/346-953.

IX Пријава за јавни конкурс врши се на обрасцу пријаве који је доступан на интернет презентацији Вишег суда у Шапцу уз текст конкурса или се може преузети у управи Вишег суда. Образац пријаве мора бити својеручно потписан. Пријава на конкурс може се поднети путем поште или непосредно на адресу наведену у тексту огласа. Приликом предаје пријава на јавни конкурс, пријава добија шифру под којом подносилац пријаве учествује у даљем изборном поступку. Подносилац пријаве се обавештава о додељеној шифри у року од 3 (три) дана од пријема пријаве у Виши суд у Шапцу, достављањем наведеног податка на начин који је у пријави назначен за доставу обавештења.

X Докази које прилажу сви кандидати који су успешно прошли фазе изборног поступка пре интервјуа са конкурсном комисијом:
- оргинал или оверена фотокопија уверења о држављанству;
- оргинал или оверена фотокопија извода из матичне књиге рођених;
 фотокопија или очитана лична карта;
- уверење да кандидат није осуђиван на казну затвора од најмање 6 месеци;
- потврда да кандидату није престајао радни однос у државном органу због теже повреде дужности из радног односа;
- оргинал или оверена фотокопија дипломе којом се потврђује стручна спрема;
- оргинал или оверена фотокопија доказа о радном искуству (потврда, решење и други акти из којих се види на којим пословима, у ком периоду и са којом стручном спремом је стечено радно искуство);
- за радно место судијски помоћник-виши судијски сарадник у звању самостални светник уверење о положеном правосудном испиту
- за радно место управитељ писарнице у звању светник оргинал или оверена фотокопија уверења о положеном државном испиту
-  за радно место записничар у звању референт-уверење о положеном државном стручном испиту зарад у државним оргганима и уверење о положеном исписту за дактилогграфа Iа или Iб класе

Сви докази се прилажу у оргиналу или у фотокопији која је оверена код јавног бележника (изузетно у градовима и Општинама у којима нису именовани јавни бележници приложени докази могу бити оверени у Основним судовима, судским јединицима, односно општинским управама као поверени посао). Као доказ се могу приложити и фотокопије докумената које су оверене пре првог марта 2017. године, у Основним судовима, односно Општинским управама. Уместо уверења о држављанству и извода из матичне књиге рођених, државни службеник може да поднесе решење о распоређивању или премештају на радно место у државном органу или решење да је нераспоређен.

Напомена: Документа о чињеницама о којима се води службена евиденција су: уверење о држављанству, извод из матичне књиге рођених, уверење да није осуђиван на казну затвора од најмање 6 месеци и уверење о положеном државном испиту. Одредбом члана 9. и члана 103 Закона о општем управном поступку („Службени гласник РС” број 18/2016) прописано је између осталог, да у поступку који се покреће по захтеву странке орган може да врши увид, прибавља и обрађује личне податке о чињеницама о којима се води службена евиденција када је то неопходно за одлучивање, осим ако странка изричито изјави да ће податке прибавити сама. Потребно је да кандидат у делу изјаве у обрасцу пријаве заокружи на који начин жели да се прибаве његови подаци из службених евиденција.

XI Рок за подношење доказа: кандидати који су успешно прошли претходне фазе изборног поступка пре интервјуа са конкурсном комисијом позивају се да у року од (5) пет радних дана од дана пријема обавештења доставе наведене доказе који се прилажу у конкурсном поступку. Кандидати који не доставе наведене доказе који се прилажу у конкурсном поступку, односно који на основу достављених или прибављених доказа не испуњавају услове за запослење, писаним путем се обавештавају да су искључени из даљег изборног поступка. Докази се достављају на горе наведену адресу Вишег суда у Шапцу.

XII Провера компетенција учесника конкурса проверава се у изборном поступку: Са учесницима конкурса чије су пријаве благовремене, допуштене, разумљиве, потпуне и које испуњавају услове предвиђене огласом о јавном конкурсу на основу података наведених у образцу пријаве на конкурс, изборни поступак ће се спровести, а о започињању изборног поступка учесници конкурса биће обавештени путем телефона. Провера општих функционалних компетенција, посебних функционалних компетенција и понашајних компетенција, као и интервју са конкурсном комисијом ће се обавити у просторијама Вишег суда у Шапцу. Учесници конкурса који су успешно прошли једну фазу конкурса обавештавају се о времену и месту спровођења наредне фазе изборног поступка на контакте (бројеве телефона или адресе), које наведу у својим образцима пријавама.

XIII Изборни поступак спровешће Конкурсна комисија именована решењем Председника Вишег суда у Шапцу. Списак кандидата који испуњавају услове за запослење на радном месту и међу којима се спроводи изборни поступак, објављује се на интернет презентацији Вишег суда у Шапцу према шифрама.

НАПОМЕНА: Кандидат заснива радни однос на неодређено време. Сви изрази, појмови, именице, придеви и глаголи у овом огласу који су употребљени у мушком граматичком роду односе се без дискриминације и на особе женског пола. Сви докази прилажу се на српском језику, а уколико су на страном језику морају бити преведени на српски језик и оверени од стране овлашћеног судског тумача. Диплома којом се потврђује стручна спрема, а која је стечена у иностранству, мора бити нострификована. Информације о материјалима за припрему кандидата за проверу општих функционалих компетенција могу се наћи на интернет презентацији Вишег суда у Шапцу. Кандидат без положеног државног стручног испита прима се на рад под условом да тај испит положи у року од 6 месеци, од дана заснивања радног односа, сходно чл. 102 Закона о државним службеницима РС. Кандидати са положеним државним испитом немају предност у изборном поступку у односу на кандидате без положеног државног стручног испита. Обавештавају се учесници јавног конкурса да ће се документација враћати искључиво на писани захтев учесника. Овај оглас објављује се на интернет презентацији Вишег суда у Шапцу www.sa.vi.sud.rs и огласној табли Вишег суда у Шапцу, на порталу Е-управе и на интернет презентацији и периодичним издању огласа Националне службе за запошљавање. Неблаговремене, недопуштене, неразумљиве или непотпуне пријаве биће одбачене закључком конкурсне комисије.