ПРЕКРШАЈНИ СУД У СУБОТИЦИ
24000 Суботица, Трг Лазара Нешића 1

ЈАВНИ КОНКУРС
ЗА ПОПУЊАВАЊЕ ИЗВРШИЛАЧКОГ РАДНОГ МЕСТА

Записничар у звању референт

Опис послова: обавља све дактилографске послове у предметима додељеним у рад судији код кога је распоређен, води записнике, пише позиве за рочишта, доставнице, повратнице, обавља послове по диктату код судије, води рачуна о уредности списа који морају бити полепљени хронолошким редом, дежура са судијом по плану дежурства, обавља и друге послове по налогу судије и председника суда.

Услови: завршена средња школа III или IV степен друштвеног, природног или техничког смера, положен испит за дактилографа I класе, положен државни стручни испит, најмање две године радног искуства у струци и потребне компетенције за рад на овом радном месту. Општи услови за запослење: да је учесник конкурса пунолетан држављанин Републике Србије, да му није раније престајао радни однос у државном органу због теже повреде дужности из радног односа, да није осуђиван на казну затвора од најмање шест месеци.

Врста радног односа и место рада: Радни однос се заснива на неодређено време у Прекршајном суду у Суботици, Трг Лазара Нешића 1. Пробни рад је обавезан за оне који први пут заснивају радни однос у државном органу. Пробни рад за радни однос заснован на неодређено време траје шест месеци. Положен државни стручни испит није услов, нити предност за заснивање радног односа. Државни службеник на пробном раду који је радни однос засновао на неодређено време и државни службеник који је засновао радни однос на неодређено време, а који нема положен државни стручни испит, полаже државни стручни испит у року од шест месеци од дана заснивања радног односа.

Фазе изборног поступка и учешће кандидата: Изборни поступак спроводи се из више обавезних фаза у којима се проверавају опште функционалне, посебне функционалне и понашајне компетенције, и фазе у којој се спроводи интервју са конкурсном комисијом (у даљем тексту: Комисија).

Компетенције које се проверавају у изборном поступку и начин њихове провере:

1. Опште функционалне компетенције:
а) организација и рад државних органа Републике Србије (проверава се путем теста са питањима затвореног типа, који кандидати решавају обележавањем једног од више понуђених одговора, а према материјалу за припрему кандидата за проверу општих функционалних компетенција који се може наћи на сајту Службе за управљање кадровима, www.suk.gov.rs,);
б) дигитална писменост (проверава се решавањем задатака практичним радом на рачунару према материјалу за припрему кандидата за проверу општих функционалних компетенција који се може наћи на сајту Службе за управљање кадровима, www.suk.gov.rs, a кандидати који су приложили одговарајући сертификат, потврду или други писани доказ о поседовању ове компетенције се не проверавају и добијају 3 бода);
в) пословна комуникација (проверава се писменом симулацијом према материјалу за припрему кандидата за проверу општих функционалних компетенција који се може наћи на сајту Службе за управљање кадровима, www.suk.gov.rs).
Провера сваке од општих функционалних компетенција не може трајати дуже од једног сата.

2. Посебне функционалне компетенције:
а) Посебна функционална компетенција у области рада административни послови – познавање канцеларијског пословања (проверава се усменим путем – разговор са кандидатом);
б) Посебна функционална компетенција у области рада дактилобиро – познавање прописа релевантних за надлежност и организацију рада суда – Закон о државним службеницима, Судски пословник, познавање прописа којима се уређује употреба печата и штамбиља (проверава се путем теста и усменим путем – разговор са кандидатом);
в) Посебна функционална компетенција за радно место записничар – знање и вештине за рад у пословном софтверу за управљање предметима у оквиру правосудног информационог система (проверава се усменим путем – разговор са кандидатом).
Тест се састоји од 15 питања са више понуђених одговора. Кандидати одговарају на питања заокруживањем једног од понуђених одговора. Време за израду теста је 45 минута. Разговор са кандидатом захтева да се у усменом облику да предлог решења задатка који је типичан за обављање послова на радном месту за које је расписан конкурс. Време за припрему усменог задатка је 15 минута.

3. Понашајне компетенције:
а) управљање информацијама; б) управљање задацима и остваривање резултата; в) оријентација ка учењу и променама; г) изградња и одржавање професионалних односа; д) савесност, посвећеност и интегритет.
Наведене понашајне компетенције ће се проверавати путем интервјуа са кандидатима базираног на компетенцијама. Након што се изврши провера општих и посебних функционалних и понашајних компетенција кандидата, Комисија ће обавити интервју са кандидатима, који подразумева разговор са кандидатима у циљу процене мотивације за рад на радном месту и прихватања вредности државних органа.

ОСТАЛО: Образац пријаве на конкурс и адреса на коју се пријава подноси: Пријава на јавни конкурс врши се на Обрасцу пријаве који је доступан на интернет презентацији Прекршајног суда у Суботици. Уредно попуњен, одштампан и потписан Образац пријаве подноси се поштом на адресу Прекршајни суд у Суботици, 24000 Суботица, Трг Лазара Нешића 1, са назнаком „Пријава на јавни конкурс за попуњавање извршилачког радног места записничар”. Приликом предаје пријаве на јавни конкурс, пријава добија шифру под којом подносилац пријаве учествује у даљем изборном поступку. Шифра пријаве уноси се у Oбразац пријаве након што Комисија састави списак кандидата међу којима се спроводи изборни поступак. Подносилац пријаве се обавештава о додељеној шифри у року од три дана од пријема пријаве, достављањем наведеног податка на начин који је у пријави назначио/назначила за доставу обавештења.

Рок за подношење пријава на конкурс: Рок за подношење пријава је 8 (осам) дана и почиње да тече наредног дана од дана објављивања јавног конкурса у периодичном издању огласа Националне службе за запошљавање.

Лице задужено за давање обавештења о јавном конкурсу: Вукица Видаковић, судијски помоћник – виши судијски сарадник, број телефона: 024/554-955, 024/641-160.

Датум и место провере компетенција кандидата у изборном поступку: По истеку рока за подношење пријава на конкурс, Комисија прегледа све приспеле пријаве и на основу података из пријаве саставља списак кандидата који испуњавају услове за запослење на радном месту и међу њима спроводи изборни поступак. Неблаговремене, недопуштене, неразумљиве или непотпуне пријаве Комисија одбацује решењем. Са учесницима конкурса чије су пријаве благовремене, допуштене, разумљиве, потпуне, и који испуњавају услове предвиђене огласом о јавном конкурсу, на основу података наведених у Обрасцу пријаве на конкурс, изборни поступак ће се спровести у просторијама Прекршајног суда у Суботици, Трг Лазара Нешића 1, о чему ће учесници конкурса бити обавештени на контакте (бројеве телефона или имејл адресе) које наведу у пријави. Изборни поступак ће започети по истеку рока за подношење пријава. Кандидати који су успешно прошли једну фазу изборног поступка обавештавају се о датуму, месту и времену спровођења наредне фазе изборног поступка на контакте (бројеве телефона или имејл адресе), које наведу у својим Обрасцима пријаве. Комисија ће на основу постигнутих резултата кандидата у свим фазама изборног поступка сачинити листу свих кандидата који су испунили мерила прописана за избор, рангирањем према резултатима кандидата од највећег ка најмањем, коју листу ће доставити председнику Прекршајног суда у Суботици.

Докази које прилажу кандидати који су успешно прошли фазе изборног поступка пре интервјуа са комисијом: извод из матичне књиге рођених; уверење о држављанству; диплома којом се потврђује стручна спрема; потврда да учеснику конкурса раније није престајао радни однос у државном органу због теже повреде дужности из радног односа, издате од стране државног органа у коме је учесник конкурса био у радном односу; уверење да учесник конкурса није осуђиван на казну затвора од најмање шест месеци, издато од стране Министарства унутрашњих послова Републике Србије (не старије од шест месеци); друге доказе о стеченим знањима и вештинама (ближе означене у Обрасцу пријаве који чини саставни део овог конкурса, а које учесници конкурса наведу). Државни службеник који се пријављује на конкурс, уместо уверења о држављанству и извода из матичне књиге рођених, подноси решење о распоређивању или премештају на радно место у органу у коме ради или решење да је нераспоређен. Сви докази се прилажу у оригиналу или у овереној фотокопији. Сви докази прилажу се на српском језику, односно уколико су на страном језику морају бити преведени на српски језик и оверени од стране овлашћеног судског преводиоца. Диплома којом се потврђује стручна спрема, а која је стечена у иностранству мора бити нострификована.

Рок за подношење доказа: Кандидати који су успешно прошли фазе изборног поступка, пре интервјуа са Комисијом позивају се да, у року од 5 (пет) радних дана од дана пријема обавештења, доставе наведене доказе који се прилажу у конкурсном поступку. Кандидати који не доставе доказе који се прилажу у конкурсном поступку, односно који на основу достављених или прибављених доказа не испуњавају услове за запослење, писмено се обавештавају да су искључени из даљег изборног поступка. Докази се достављају на горе наведену адресу Прекршајног суда у Суботици.

НАПОМЕНЕ: Законом о општем управном поступку („Службени гласник РС“, број 18/2016 и 95/2018 – аутентично тумачење) прописано је, између осталог, да је орган дужан да по службеној дужности, у складу са законом, врши увид у податке о чињеницама неопходним за одлучивање о којима се води службена евиденција, да их прибавља и обрађује. Потребно је да кандидат у делу „Изјава*“ у Обрасцу пријаве заокружи на који начин жели да се прибаве његови подаци из службених евиденција. Овај оглас оглашава се на интернет презентацији и огласној табли суда, на порталу е-управе и на интернет презентацији и периодичном издању огласа Националне службе за запошљавање.